Автоматика и автоматизация технологических процессов

Существующие на рынке прикладные решения, локально либо комплексно применяемые при автоматизации предприятия, в частности – автоматизации процессов управления, зачастую ориентированы на нахождение решений конкретных задач выделенных участков действующего бизнеса. Речь идет о складском учете, о высоком уровне организации логистики, работе с кадрами, бухгалтерском учете и так далее.

В отличие от них, при автоматизации документооборота решаются задачи более распределенные, не такие очевидные и более комплексные по охвату проблем. Тем не менее, в ближайшее время с необходимостью решения этой важной задачи будут обязательно сталкиваться все крупные предприятия, холдинги, корпорации. Причем в первую очередь – региональные. Затем – столичные. И особо стоит выделить государственные учреждения.

Кого же отнести к наиболее активным классам пользователей систем общего документооборота? Очевидно, к этим пользователям относятся:

• Государственные учреждения, особенно крупные;

• Руководство холдингов – головные предприятия;

• Предприятия промышленного сектора;

• Предприятия, оперирующие большими объемами конструкторской и технологической документации;

Способные быстро адаптироваться средние предприятия, активно внедряющие управленческие технологии.

Руководители этих предприятий и организаций как минимум должно обратить внимание на первоочередные очевидные выгоды от внедрения автоматизации конкретно документооборота в рамках автоматизации предприятия.

Во-первых – это сокращение того неисчислимого количества бумаги, которое расходуется настоящее время. Это стоимость оборудования и персонала для хранения и обслуживания такого количества документов, ведение каталогов и архивов. Особенно это будет заметно в предприятиях бюрократических. И еще для одной категории – конструкторских бюро.

Во-вторых – это сокращение издержек на обработку документации. И, как следствие – повышение качества обработки.

Прямой экономический эффект от внедрения автоматизированного документооборота в разрезе деятельности всего предприятия оценить практически невозможно. Но общий эффект от такого подхода к управлению невозможно переоценить. В любом случае те предприятия, которые запоздают с внедрением современных методов хозяйствования, безнадежно отстанут, растеряв свои конкурентные преимущества. Особо в этом плане должно беспокоить состояние дел в государственных структурах.